各国使馆认证就是指通常以境外公司名义，在中国设立商贸公司、代表处、分公司、服务型公司、股权变更、执照延期、设立独资厂的需要在当地国大使馆进行认证。
一、各国文件认证的概念和功能
- 认证文件包括民事认证和商业认证，民事认证，如出生、学历、收入证明等；商业认证，如产地证明、形式发票、提单、保险单证明等。使馆认证的功能不单是体现一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。这就奠定了使馆认证的必要性。
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二、为什么要做文件使馆认证？
- 公司文件认证最常见于投资国外实体公司(境外公司)，现今各国对于外商投资规范日趋严谨，因此陆续要求相关境外公司的投资文件需经各国当地使馆认证，以此核实投资数据的真实性与有效性，其他例如贸易文件公证/法律诉讼公证/资产买卖公证/资产信托公证等等，种类众多。
三、常见使馆认证用途及认证流程
- 当境外公司在中国设立外资公司时，商务局及工商局都会要求办理外国投资方主体资格认证。那什么是外国投资方主体资格呢？主体资格公证认证怎么办理呢？所谓外国投资方主体资格就是境外公司的合法注册证明文件，即境外公司注册证书，Good-standing之类的文件。
- 境外公司公证之认证流程如下：
第一步
国际公证人公证
第二步
外交部认证
第三步
中国驻外大使馆认证
四、境外大使馆认证Q&A
Q1.境外大使馆认证的功能是什么?
Q2.什么时候会使用到大使馆认证呢?
Q3.外交部认证和使馆认证有何不同呢?
Q4.所有国家都遵循相同的大使馆认证流程吗？
Q5.使馆认证可以独立办理吗，还是需要专业人士协助？