办公地址实作方案
Virtual Office Solution
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办公地址实作方案
随着世界谨慎地重新开放，各地的企业都在制定未来的工作场所战略——远程工作在 2020 年成为常态，各地的企业都必须重新考虑 他们需要多少办公空间？实际上，并非每个客户都需要一个租赁传统的实体办公室，也并非一定需要员工在传统的办公室环境中办公。
毕竟，实体办公室会带来各种各样的管理费用，诸如管理费、水电、租金等等，这对于一些新创企业或分散多点运营的跨国企业无非是额外的负担。有鉴于此，虚拟办公室就成为了现今更有成本效益的解决方案。
一、什么是办公地址实作方案?
- 办公地址实作方案是一种服务，通过提供一系列可通过互联网访问的业务功能，使员工和企业主能够远程工作。它还使组织能够在理想的位置创建和维护存在，而无需为实际空间支付租金。
- 办公地址实作方案为企业提供了注册地址和与办公室相关的服务，其地址都是实际存在的真实地点，而所谓『虚拟』，是因为你可能在新加坡有个办公地址，但实际上本人可能在台北工作。
- 有了虚拟办公室，员工可以在任何地方工作，但仍然拥有诸如邮寄通讯地址，电话接听等功能。虚拟办公室在希望减少开销的初创企业和需要多点经营的跨国企业中特别受欢迎，让使用者有机会以最少的成本进入任何市场。
二、为什么选择虚拟办公室?
- 虚拟办公室适合以下类型服务对象，包括：希望以较低成本及风险建立得体商业形象的创业者，平常在家工作希望建立专业形象的自雇人士，需要专业秘书接听及转驳电话服务的拥有副业的人士，为从事国内外贸易或投资的跨国经营企业。总的来说虚拟办公司具备以下优点：
1.公司形象
家庭办公室和非常规的工作空间已被越来越广泛地接受，但是对于那些希望吸引更具传统意识的公司客户的人来说，有一个专用的办公室地址和联系方式是值得的。
2.合法性
使用虚拟办公室解决方案，拥有合规的公司注册地址，这是一种使客户确信企业合法的好方法。
3.灵活性
企业所有者可以在本地或异地随时开展业务，虚拟办公室也可以使用月租契约，如果用户的业务发生变化则无需等待租约到期，也不用因房东因素而需处理麻烦的办公室搬迁事务，可以随时搬迁公司地址，无需额外费用，或者选择多个业务地址并扩大您的全球影响力。
4.效率
在使用虚拟办公室地址的同时在家工作可以节省时间和金钱，因为它的服务使工作人员免于管理任务和通勤。每个员工都可以在最方便的位置工作，并且业务不限于雇用本地员工。
5.预算
虛擬辦公室每月的費用遠低於傳統辦公室。畢竟，它沒有任何維護和保養成本，也不需要配備人員。虛擬辦公室也可以通過按月租用來保護，因此如果用戶的業務發生變化，也無需等待租約到期或產生租約中斷的成本。
6.沟通
专用的商务电话号码，由专业的接待员接听，可确保与所有客户的顺畅沟通。虚拟办公室的秘书服务也可以处理电话转接，邮寄和包裹运输。
三、虚拟办公室服务提供哪些服务?
- 汇佳提供亚洲多国虚拟办公室服务包含：中国、香港特别行政区、台湾、新加坡、越南、菲律宾等地，并提供以下服务：
- 公司企业地址：
以最低成本将您的公司或办公室设立于最佳地点。
- 来电接听：
取得当地真实座机号码，而非个人手机，并有专人接听来电。
- 轻松迁徙至其他地点：
无需额外费用即可将您的合约迁址至我们任意其他办公地点。
- 商业邮寄地址：
提供一个商业通讯地址，供客户信件/包裹代收转寄使用，将比起一般居家地址更加具有良好企业形象。
- 收件回覆并扫描：
如果您要将邮件发送到不是您自己的地址，那么这是一项很棒的服务，再使用者的同意之下，我们会将所有信件扫描并发送给您。
四、海外通讯邮寄地址服务
- 通讯邮寄地址是您用来接收个人或企业信件的服务，即使您并不在那里生活或工作。邮寄地址都是真实的街道地址，而不是邮政信箱，当地并配备专业人员、安全、提供全方位服务，可以接收您各地的实体信件，并可作为第三方认证核可的通讯地址证明。
以下是使用邮寄通讯地址具备的各项服务
- 使用海外银行帐户，搭配当地通讯地址，可使交易更合理及完整，例如，你可能在新加坡开设了海外公司的离岸帐户，当你请客户把货款支付到新加坡银行的时候，您的交付客户文件如invoice就应当搭配一个新加坡的通讯地址。
- 在新加坡／中国／香港／菲律宾等国外地区拥有个人或企业的邮寄地址。
- 您可以根据需要将信件转发到任何地址。
- 从任何地方，在收件之后的几个小时内阅读邮件内容的扫描PDF。
- 回收或切碎不需要的邮件。
- 安全地接收来自 UPS、FedEx、DHL 和 USPS 等各式快递包裹。
- 允许将多个包裹合并到同一个快递件中以节省运费。
- 在多个位置使用本地电话／地址创建完整的虚拟办公室。
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The Japanese government allows foreign capital to set up company in Japan, and there are no special restrictions on investment projects.
However, because the registered capital of Japanese companies requires actual capital injection, the flow of shareholder funds is the most common difficulty encountered by investors.
In order to facilitate the flow of funds and the opening of bank accounts, it is generally recommended to have local residents or partners as shareholders of the company to facilitate the early application process. Read More>>
For specific application details, please call us. +886-02-2557-5607
新加坡银行准许外国公司或是外国人在新加坡开立银行账户。
个人账户：通常上来说，银行会要求个人存入要求的基本存款，并且需要证明其资金来源。
公司账户：外国公司开立的新加坡离岸账户，银行会要求需要提供足够的国外业务数据以及公司经营证明，确保账户使用者的业务真实性。阅读更多>>
不同的银行有自己的条件与规则，因此根据您的情况研究您的选择非常重要，若有进一步需要可随时与汇佳经理联系 +886-02-2557-5607。
台湾の税務居住者が海外において、低税負担国(税率14%以下)の会社の株式を50%以上保有している場合、または実質的な支配能力を持っている場合、当該年度の利益が NT$700 万元を超えると、個人CFC(Controlled Foreign Company)の申告が必要です。
CFC制度に関して、私たちが理解すべきことは「利益の課税をどのように延期するか」、「合法的に資金の自由な管理をどのように実現するか」、「各国のリソースをどのように強化し、効果的に配分するか」。
私たちは、不確実な環境に備えるため、多角的な計画を立てることが重要です。状況に応じて最適な調整と計画を行うために、専門家と連絡し、詳しい評価を行うことをお勧めします。+886-02-2557-5607
日本政府は、外国資本が日本で株式会社を設立することを許可しており、投資プロジェクトに対する特別な制限もありません。ただし、日本の会社設立には資本金を実際に注入する必要があるため、株主の資金をどのように調達し、どのように資金の流れを確保するかが、投資家が最も直面する困難です。資金の流れや銀行口座の開設を円滑にするためには、一般的に現地の住民またはパートナーを会社の株主として迎えることが推奨されます。これにより、初期の申請手続きをスムーズに進めることができます。
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具体的な申請手続きについては、お気軽にご連絡ください。
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シンガポールの銀行では、外国の企業または外国人が口座を開設することが許可されています。
個人口座：通常、銀行は個人に対して基本的な預金額の入金を求め、その資金の出所を証明する必要があります。
法人口座：外国企業がシンガポールでオフショア口座を開設する場合、銀行は海外のビジネス情報や会社の経営証明を十分に提供することを求めます。これは口座使用者のビジネスの真実性を確認するためです。各銀行にはそれぞれ異なる条件と規則がありますので、ご自身の状況に応じて選択肢を調査することが非常に重要です。
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必要がある場合は、いつでも匯佳マネージャー(+886-02-2557-5607) にご連絡ください。
若台灣稅務居民於海外持有境外低稅負國家之公司股權50%以上，或具有實質控制能力，當年度盈餘超過NT700萬元者，須配合申報個人CFC。
對於CFC制度，我們所要了解的是如何”延緩課稅盈餘效益化”？如何”合法基礎上資金自主自由”？如何”加強各式各國資源端口分配”?
我們應當未雨綢繆多角化規劃來應映環境情勢的不確定性。建議與專家聯繫討論+886-02-2557-5607，詳實評估自身情況，再做出最合適的調整與規劃。
若台湾税务居民于海外持有境外低税负国家之公司股权50%以上，或具有实质控制能力，当年度盈余超过NT 700万元者，须配合申报个人CFC。
对于CFC制度，我们所要了解的是如何”推迟课税盈余效益化”？如何”合法基础上资金自主自由”？如何”加强各式各国资源端口分配”?
我们应当未雨绸缪多角化规划来应映环境情势的不确定性。建议与专家联系讨论 +886-02-2557-5607，详实评估自身情况，再做出最合适的调整与规划。
日本政府准许外资在日本成立有限公司，对于投资项目也没有特别的限制。
不过因为日本公司的注册资金要求实际注资到位，因此股东资金如何到位的金流走向是投资者最常遇到的困难。
为便利资金流以及银行账户的开立，一般建议需要有当地的居民或是合伙人作为公司股东，以利前期的申请作业。
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具体申请细节，欢迎来电与我们联系。+886-02-2557-5607
新加坡銀行准許外國公司或是外國人在新加坡開立銀行帳戶。
個人帳戶：通常上來說，銀行會要求個人存入要求的基本存款，並且需要證明其資金來源。
公司帳戶：外國公司開立的新加坡離岸帳戶，銀行會要求需要提供足夠的國外業務資料以及公司經營證明，確保帳戶使用者的業務真實性。閱讀更多>>
不同的銀行有自己的條件與規則，因此根據您的情況研究您的選擇非常重要，若有進一步需要可隨時與匯佳經理聯繫 +886-02-2557-5607。
If a Taiwan tax resident holds more than 50% of the equity of an overseas company in a low-tax country, or has substantial control capabilities, and the current year’s profit exceeds NT$7 million, he must cooperate in reporting an individual CFC.
Regarding the CFC system, what we want to know is how to “delay the benefits of taxable surplus”? How to achieve “funding autonomy and freedom on a legal basis”? How to “strengthen the allocation of resource ports in various countries”?
We should prepare for diversified planning to respond to the uncertainty of the environmental situation. It is recommended to contact the experts to discuss +886-02-2557-5607, evaluate your own situation in detail, and then make the most appropriate adjustments and plans.
The Bank of Singapore allows foreign companies or foreigners to open bank accounts in Singapore.
Personal Account: Generally speaking, banks will require individuals to deposit required basic deposits and need to prove their source of funds.
Company Account: For a Singapore offshore account opened by a foreign company, the bank will require sufficient foreign business information and company operation certificates to ensure the authenticity of the account user’s business. Read More>>
Different banks have their own conditions and rules, so it is very important to research your options based on your situation. If you have further needs, you can contact the INTER AREA manager at any time. +886-02-2557-5607
日本政府准許外資在日本成立有限公司，對於投資項目也沒有特別的限制。
不過因為日本公司的註冊資金要求實際注資到位，因此股東資金如何到位的金流走向是投資者最常遇到的困難。
為便利資金流以及銀行帳戶的開立，一般建議需要有當地的居民或是合夥人作為公司股東，以利前期的申請作業。
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具體申請細節，歡迎來電與我們聯繫。 +886-02-2557-5607